Kasa Yönetim Sistemi, İhtiyaç duyulan paketleme yada ambalaj ekipmanının istenen yerde istenen kalite ve koşulda ve miktarda hazır bulundurulmasıdır. Günümüzde geri dönüşümlü ambalajların sık bir şekilde kullanılmaya başlanması, ambalaj ve paketleme malzemeleri için yerin, zamanın ve bütçeden ayrılan payın artmasına sebep olmuştur. Dolayısıyla havuzun ve konseptin bu derecede büyümesi profesyonelleşmeyi ve profesyonel yaklaşımı zorunlu kılmıştır. İşte bu noktada, tamamen kendi işine odaklanmış ve profesyonelleşmeyi sadece kendi alanında hedefleyen firmaların Kasa Yönetim Sisteminde uzmanlaşmalarını yada kendi ihtiyaçlarını net şekilde gidermelerini beklemek pek gerçekçi olmaz. Dolayısıyla doğru yatırım yada kararların alınması da çok mümkün olmaz. İşletmeler, takibi de gerektiği gibi yapamayacakları için çok fazla gizli kayıpları olacak ve gerektiğinden yada olması gerekenden çok fazla zaman ve para harcayacaklardır. Kasa Yönetim Sistemi, sadece zamandan yerden yada paradan tasarruf etmek için planlanmamıştır. Sistemin son kullanıcı için sunulmuş birçok avantajı vardır. Bu avantajlar ;
  • Stok alanlarını minimize etmek ve işletmenin asıl faaliyet alanları ve üretim için yer açmak,
  • İşletmelere, kendi işlerine kanalize olmaları için imkan sağlamak,
  • Müşteri ve tedarikçiler arasında köprü görevi görmek,
  • İlişkili birimler yada firmalar arasında şeffaflığın oluşturulmasını sağlamak,
  • Kaynakların en etkin bir şekilde kullanılmasını sağlamak,
  • Uzmanlaşma sayesinde lojistik alanında optimum çözümler üretmek,
  • Farklı bakış açısıyla işletmelere verimlik sağlamak, süreç verimliliğini arttırmak.
  • Sunduğu imkanlar sayesinde çevreye saygılı olmak
Kasa Yönetim Sisteminin işletmeler ve çevre için çok ciddi avantajları vardır. Bu avantajları iki ana başlık altında toplayabiliriz. Çevreye ve Ekolojik Sisteme İlişkin Avantajları;
  • Daha az ambalaj atığı,
  • Ambalaj çeşitliliğin azaltılması,
  • Alan kazanılması sebebiyle nakliye sırasında sağlanan avantaj ve dolayısıyla çevre üzerindeki stresin azalması ve CO2 gazının emisyonunun azaltılması,
Ekonomi ve Verimlilik açısından avantajları;
  • Takibin profesyonel bir ekibe outsource edilmesi sayesinde depo, lojistik, muhasebe ve diğer birimlerde işgücünden tasarruf edilmesi,
  • Alan kazanılması sayesinde nakliye ve depolamada sağlanacak maddi kazançlar,
  • Kasa kayıplarının engellenmesi,
  • Ambalaj ekipmanları için yapılan ve değişkenlik  arz eden  demirbaş malzeme yatırımlarının outsource edilmesi sayesinde diğer yatırımlar için kaynak yaratılması,
  • Ambalaj malzemeleri için ayrılan stok alanının başka üretim faaliyetleri için kullanılması,
  • Ürünlerin, bakımları yapılmış temiz kasalarda taşınması ve depolanması
  • Standardizasyon ve merkezileşme sayesinde süreç verimliliğin artması,
  • Yalın üretim mantığına dayalı gerçek zamanlı takip sistemi,